Очень важной частью перевозок автотранспортом являются перевозки груза по городу, например, офисные и квартирные переезды. Офисный переезд следует планировать тщательнее всего, чтобы не навредить деятельности компании.

При выборе компании, занимающейся перевозками, следует обратить внимание на агентства, у которых офисные переезды выделены в особую категорию. Это означает, что работники этой компании имеют солидный опыт в этой категории грузоперевозок.

Представитель компании должен обязательно прибыть в помещение, в котором располагается офис и уже на месте обсудить с заказчиком все детали переезда. В первую очередь необходимо обсудить комплект услуг – комплексный переезд или только доставка от дверей до дверей. Также нужно оговорить упаковку мебели и техники, будут ли привлекаться упаковщики службы перевозок или работники офиса справятся с этой задачей сами. Еще один важный момент договора с перевозчиком – расстановка мебели и оргтехники по месту доставки.

При оценке стоимости автоперевозки, служащие компании-грузоперевозчика учитывают множество деталей – длину коридоров и количество этажей, наличие или отсутствие грузового лифта, наличие свободного подъезда к зданию. Вполне естественно, что при перевозке офиса с 10 этажа здания, в котором лестницы узкие и отсутствует лифт, стоимость услуг будет гораздо выше, чем перевозка офиса с первого этажа при наличии прямого выхода на подъездную площадку на улице.

Учитывается и конфигурация мебели – сложность ее монтажа и демонтажа, сколько места она займет в разобранном виде. Если компания рассчитывает стоимость по количеству рабочих мест, то оценивается количество предметов, относящихся к одному рабочему месту (шкафчики, столы, стулья, тумбочки). Помимо количества рабочих мест, стоимость переезда может оцениваться в кубометрах мебели. Все эти вопросы обсуждаются и вносятся в договор во время посещения офиса представителем компании, им же производится оценка и расчет стоимости.